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在学/往届中小学生办理出国留学成绩&证明流程

部门:国际交流部 撰稿人:宗涵 时间:2013/11/3 18:08:17 阅读次数:45362次
 

                    在学/往届中小学生  

                       办理出国留学

                中英文成绩&证明流程

   一.从国际交流部网页下载出国留学备案登记表,并及时发送指定邮箱。

主要包含三方面的内容:

1. 个人基本信息。姓名、性别、出生日期、邮箱、家庭住址等。

2. 家庭基本信息。父母亲姓名、联系方式等

3. 留学成绩单、在读/毕业证明需求信息。(如开具何期间成绩、彩印份数、是否出具在读、毕业证明等)

下载: 东辰国际学校出国留学生备案登记表.doc本表无需打印,仅需要电子存档

 

4.该表主要用于学校存档、申请就读大学、就读国家领事馆核查时应查使用

二.往届毕业生需要开具毕业证明的学生,请务必提前发送毕业证扫描件到指定邮箱。

       以上文件请均已附件的形式发送,并且把文件分别命名为“本人姓名_留学成绩备案登记 表”、“本人姓名_毕业证扫描件”。发送文件后,请及时联络国际部老师。

 

三.国际部收到邮件后,会尽快提取并核对学生学籍档案。根据学籍档案记录开具留学成绩,并将尽可能邮件通知到校时间。大约2—3个工作日。

四.需要开具毕业证明的学生请携带毕业证原件到弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室审核。

五.国际部对相关证明确认无误后,由负责教师审核后开具成绩单及相关证明;部门领导审批后,签字开具办理介绍信(中英文成绩单审核后须由审核人、校长在相应处签名)。

六.学生持开具的办理介绍信至学校行政办公室(广雅楼303办公室)加盖学校相关印章(主要盖章的有中英文成绩单、中英文毕业证明、学校信封-骑缝章)。

七.联系方式:

地点   国际交流部           弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室

电话       0816- 2325307  15181653569 (宗老师)

邮箱    171598180@qq.com

 

友情提示: 拟开具成绩或在读证明的学生或家长(尤其外地),在来校前请务必提前电话联系预约,以免耽误时间。谢谢!


下载东辰国际学校出国留学生备案登记表.doc

说明:本表无需打印,仅需要电子存档。

 

 
编辑:宗涵 审核:宗涵

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